勘察管理云平台在勘察质量与市场实时联动管理的基础上,依托网络信息化技术的发展,结合勘察行业特点和现行管理制度,从资质、人员、项目等各方面,构建了行业数字管理平台,全力推进海南省勘察行业信息化进程,进一步提升工程勘察质量安全管理水平,规范企业和从业人员质量行为,使行业持续健康发展,有效推动勘察行业信息化监管落到实处。
我院自主研发勘察管理云平台的建设,实现项目信息化管理。勘察管理云平台6大板块,已经完成合同管理、野外编录2个系统的研发。将继续完善勘察管理平台其他系统的研发,实现了企业信息管理、施工图审查业务管理、工程量汇总管理、行业监管、诚信管理、统计报表管理、统计分析、外网发布查询、微信、短信服务等功能。旨在通过建立行业统一的行业公共信息资源平台,加强各类数据的管理和综合利用,服务全省勘察设计资质申请和动态管理,实现信息公开,接受公众监督,提升管理和服务效率,现在目前积极向勘察设计行业协会等兄弟单位和住建厅等上级单位推广。
合同管理软件系统大屏中,有8项子板块,分别为目标产值汇总、经营项目占比、类型合同占比、去年和今年合同额对比、去年和今年项目类型合同额对比、合同类型、今年每月来款统计、项目完成情况,贯穿于企业经营活动的全过程,实现合同全过程管理,能及时更新反映单位月、季度、年等合同签订数量、金额及回款情况,大大提高了合同管理效率。
勘察云平台图片模型:
合同管理系统大屏图片模型:
合同管理系统主要从合同的相对方、依据、模板(范本)、起草、审核、签订、履行、变更、终止、解除、监控、后评估、归档、统计分析入手,为企业建立合同全生命周期管理体系。通过合同相对方、依据、范本、起草、审核管理,规范各类合同业务的审核流程、提升企业合同审核效率、实现法律风险事前防范;通过合同履行、变更、终止、解除、监控管理加强企业经营过程的在控能力,提升企业精细化管理水平、实现法律风险事中控制;通过合同评估以及数字化的合同统计分析管理提升企业经营决策的自我分析能力,实现法律风险的事后分析补救。与法律风险模块进行联动,辅助进行风险预防控制;归纳反馈合同业务过程中产生的风险事件,形成业务体系与知识体系的双向交互。
合同管理系统的功能亮点:
1.将项目办签订的所有合同纳入系统分类管理,使项目办管理人员可以方便地查看到各合同的名称、合同双方单位名称、合同主要内容、合同支付方式、合同文本、合同执行情况记录等。而传统的手工管理模式中,查询到合同的这些内容需要先找到档案管理员,翻出书面合同文本查看,然后找到财务人员,通过财务报表查到该合同的支付情况。很明显,采用信息化管理合同方便、快捷,可以提高效率、降低成本、节省时间。
2.网络版的好处大于本地安装版(目前本地安装版的软件版本较早,随着操作系统的提成,旧的软件多数已无法使用,并且本地版软件无法通过浏览器进行管理)。
3.支持用户买断本地部署(用户条件支持的化,可以将网络版的软件安装在用户自己的服务器上)。