为加强局地质资料管理和服务，优化简化地质资料借阅审批流程，提高工作效率，制定本办法。

一、局属单位借阅非涉密地质资料

借阅单位资料管理员（持有局颁发的借阅证书）提出申请，借阅单位主要负责人（主要负责人外出期间可由院队分管领导代理）审批，局地质资料室管理员核对后办理借阅手续。

借阅单位对所借阅的地质资料的使用保管等负全部责任。

二、局属单位借阅涉密地质资料

借阅单位资料管理员（持有局颁发的借阅证书）提出申请，借阅单位主要负责人（主要负责人外出期间可由院队分管领导代理）审批，局地质资料室管理员核对签字，秘密级地质资料由经研院主要负责人（主要负责人外出期间可由院分管领导代理）审批，机密级地质资料由局保密办主任（主任外出期间可由工作代理人）审批，绝密级地质资料由局保密办呈局保密委领导审批，地质资料室资料管理员核对无误后办理借阅手续。

借阅单位对所借阅资料的使用保管保密等工作负全部责任。

三、局外单位借阅地质资料

借阅单位给局出具公函，经局主要领导审批同意后按照局地质资料管理办法相关规定借阅。

四、其他需要说明的问题

（一）根据借阅单位需要，局地质资料室可以向借阅单位提供纸质版或电子版地质资料。

（二）借阅单位要按时归还所借地质资料，并保证资料的完好性。

（三）如所借资料中有涉密和非涉密地质资料，应按所借资料最高密级管理。

（四）局保密办要对借阅的涉密地质资料加强监督检查工作。

（五）本办法由海南省地质经济发展研究院负责解释，并自印发之日起施行。